Организация презентаций задача профессионалов.

В дни, когда бизнес стремительно растёт, набирая большие обороты, организация корпоративных праздников становится обыденным явлением. В такой обстановке организация презентаций уже сама по себе стала целой отраслью бизнеса, в которой многие агентства заняли прочные позиции.

Прежде чем приступить к разработке праздника, надо определиться с его тематикой, с задачами, возложенными на данное мероприятие. Далее сотрудники агентства совместно с представителем заказчика рассмотрят сценарий, великое множество которых всегда есть в арсенале организаторов. После выбора сценария, его дополнения и переработки пора ознакомиться с бюджетом, который и будет основой при определении всех последующих моментов праздника. Прежде всего выбирается площадка для будущей презентации, на которой будут с максимальным комфортом размещены все приглашенные гости. Это может быть помещение ресторана или клуба, кафе или боулинга. Выбор неограничен и зависит только от запросов заказчика. Но куда интереснее будет заменить традиционный банкетный зал выездом на природу, организовав праздник на чистом воздухе, причём в любое время года. Такой праздник можно украсить и катанием на тройках, различными забавами на снегу, русской баней, рыбалкой, водными феериями, словом, фантазии организаторов нет предела! Именно выездная презентация сформирует самое позитивное впечатление от представленной продукции и запомнится надолго, потому что участники не только знакомятся с информацией, но и получают непринуждённый, полноценный отдых.

Далее решаются технические вопросы, связанные с техническим оснащением, технической поддержкой, приглашением ведущего и людей, которые обеспечат развлекательную программу, рассмотрением транспортных услуг, оформлением зала, с работой помощников и ассистентов во время заседаний и многое другое, о котором заказчик даже и не подозревает, например рассылка приглашений или размещение иногородних участников. При организации особо масштабных мероприятий надо обеспечить информационную поддержку в СМИ.

Как правило, ни одна презентация не обходится без угощения, которую можно провести также в различной форме – фуршет, буфет, коктейль или банкет. Выбор блюд может быть весьма разнообразным, но не стоит выбирать слишком сложные, поскольку это не официальный обед, а работа, которая заключается в общении с заинтересованными людьми. Если приглашенных больше 60 человек, приём проводят стоя.

Если Вы хотите, чтобы презентация или праздник тимбилдинг надолго остались в памяти участников, стали событием года, воспользуйтесь услугами профессионалов, которые превратят мероприятие в весёлое и незабываемое торжество.